Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Brett Michiels+31621937965 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.michiels@high-quality.nl
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Secretaresse - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Amersfoort | 28 - 36 uur | MBO - HBO | € 3500
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor de Nederlandse ggz in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 28- 32 uur per week, 36 uur is bespreekbaar. Wil jij werken in een maatschappelijk betrokken organisatie en zorg jij ervoor dat de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning op rolletjes verloopt? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
Over de organisatie
De Nederlandse ggz is de brancheorganisatie voor zorgaanbieders in de geestelijke gezondheidszorg en verslavingszorg. Als belangenbehartiger van bijna 100 ggz-aanbieders met ruim 89 duizend professionals vertegenwoordigen ze meer dan 90 procent van de sector. Dat maakt ze dé partij om landelijk de belangen van de ggz te behartigen en afspraken te maken waardoor ggz‑professionals hun werk goed kunnen doen. De missie is het samen werken aan een mentaal veerkrachtige, inclusieve en veilige samenleving. Als netwerkorganisatie maakt de Nederlandse ggz de verbinding met partners binnen en buiten de sector. Want een goede geestelijke gezondheid is van ons allemaal.
Je komt te werken op een secretariaat met zo'n 5 collega Secretaresses, een Management Assistent en een Bestuurssecretaresse. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op secretarieel gebied op rolletjes verloopt.
Wat je gaat doen
Als Secretaresse bij de Nederlandse ggz ondersteun je met jouw dienstverlenende instelling het bureau en de beleidsadviseurs op secretarieel/ administratief gebied en bij de organisatie van bijeenkomsten. Je draagt zorg voor complex agendabeheer en plant afspraken en overleggen op efficiënte wijze. Je assisteert bij het opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie, je verzorgt mailingen, je bewaakt belangrijke actiepunten. Je hebt daarbij gevoel voor prioritering, interne en externe belangen en politieke verhoudingen.
Je levert daarnaast een belangrijke ondersteuning op organisatorisch gebied zoals het organiseren van (online-) bijeenkomsten en congressen. Daarbij draag je ook zorg voor de informatievoorziening aan relevante partijen. Je komt te werken in een gezellig team van secretaresses, samen richten jullie je ook op verdere professionalisering en (her)inrichting van de werkprocessen. Het secretariaat is onderdeel van het team bedrijfsondersteuning.
Wie ben jij
- Je beschikt over een MBO-werk en denkniveau
- Je hebt kennis van en ruime ervaring met Office 365
- Je hebt kennis van en gevoel voor (politieke) verhoudingen binnen en buiten de organisatie
- Je toont initiatief en bent resultaatgericht
- Je werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands
- Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling
Wat je krijgt
De Nederlandse ggz biedt een boeiende en inspirerende werkomgeving, met volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. Ze bieden een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op onbepaalde tijd. Je kunt verder rekenen op;
- Bruto fulltime (36 uur p/w) van maximaal €3.541, afhankelijk van senioriteit en ervaring (conform cao ggz - FWG 40)
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een jaarlijks vrij te besteden vitaliteitsbudget
- Een balansbudget van €500 bruto per jaar
- Opleidingsfaciliteiten , een meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden en een goede reiskostenregeling
- Een pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
- Tijd- en plaats onafhankelijk werken.
- Een werkplek direct naast het Centraal Station in Amersfoort
High Quality Recruitment ondersteunt de Nederlandse ggz exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels, te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via 06 21 93 79 65.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!