Vind jij het belangrijk dat je dagelijkse werkzaamheden impact hebben op miljoenen mensen wereldwijd? Ben jij daarnaast een Management Support Professional in hart en nieren en op zoek naar een zeer brede en uitdagende functie binnen een internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor The Haque Institute of Innovation of Law (HiiL) zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 36 - 40 uur per week.
Als Directiesecretaresse bij HiiL ben jij de steun en toeverlaat van de COO en zorg je ervoor dat zijn werkdag soepel verloopt. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de COO gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.
De werkzaamheden van de COO van Hiil zijn erop gericht dat iedere afdeling resultaat- en data gestuurd is, strategisch op elkaar zijn afgestemd en de juiste diensten leveren aan de landenprogramma's van HiiL. Om dit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen is het voor deze functie cruciaal dat jij proactief handelt, ontzorgt waar nodig, goed het overzicht houdt en op een efficiënte manier samenwerkt met anderen.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de COO op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied in de breedste zin van het woord
- Complex agendabeheer
- Boeken van reizen incl. visa, hotels, vliegtickets en het juist en tijdig verwerken van de zakelijke kosten
- Voorbereiden van afspraken/vergaderingen (RvT, externe- en interne stakeholders, etc.)
- Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
- Notuleren in actie en besluiten lijsten
Je komt te werken bij een organisatie met een cultuur waarin motivatie de boventoon voert; het werk wat zij doen is zinvol en draagt bij aan het veranderen van het leven van mensen wereldwijd. HiiL heeft een professionele omgeving waarin je vaardigheden, kennis en kunde worden versterkt en verbreedt. Digitalisering en efficiëntie is al jarenlang een topprioriteit, hybride werken (incl. flexibele werktijden) is goed ingeburgerd in de organisatie. Verder kan je het volgende verwachten:
- Bruto fulltime salaris tussen €4.000 en €4.900 obv fulltime
- 13e maand
- 8% vakantiegeld
- Goede pensioenregeling
- 8 weken vakantie o.b.v. een fulltime dienstverband
- NS Businesscard
- Laptop
- Modern thuiswerkbeleid
High Quality Recruitment ondersteunt HiiL exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl of via 06 - 15397145.
HiiL (The Hague Institute for Innovation of Law) is een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de rechtspraak waarbij de mens centraal staat. Dit betekent dat rechtspraak voor iedereen wereldwijd betaalbaar, toegankelijk gemakkelijk te begrijpen is. Om deze transformatie tot stand te brengen moeten we mensen en de resultaten die zij nodig hebben centraal stellen, niet de instellingen en bestaande procedures. Het doel van HiiL is om in 2030 150 miljoen mensen hun meeste urgente juridische problemen kunnen voorkomen of oplossen. Zij doen dit door innovatie te stimuleren en op te schalen wat het beste werkt. Zij zijn de 'vriendelijke rebellen' die zich richten op concrete verbeteringen in het leven van mensen. Bij alles wat ze ze doen staan gegevens en bewijs centraal.
Bij HiiL werken zo'n 70 professionals met ruim 27 verschillende nationaliteiten. De voertaal op de werkvloer is de Engels.
