Voor onze opdrachtgever, een overheidsorganisatie in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuursondersteuner (freelancer / zzp'er). Voor 32-36 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht 2 tot 3 maanden duren (met kans op verlenging).
Als Interim Bestuursondersteurner (freelancer / zzp'er) ben je het eerste aanspreekpunt van het bestuur/directie en beheert de agenda’s. Dat betekent dat je complexe afspraken maakt, de voorbereiding coördineert en acties uit de gesprekken uitzet en bewaakt. Hiervoor heb je contact met verschillende in- en externe partijen en moet je de onderliggende vragen en opmerkingen goed inschatten en daar waar nodig actie ondernemen. Je bewaakt de mailbox en de opvolging van toezeggingen van de bestuurders/directeuren. Je verzorgt alle gangbare secretariële werkzaamheden en de coördinatie hiervan zoals het organiseren van vergaderingen, evenementen, onderhouden van contacten, postbehandeling en archivering.
Je hebt gevoel voor humor, bent een teamplayer en in staat zelfstandig te werken. Je moet het leuk vinden om te bouwen (werkprocessen) en kennis te delen aangezien het team in de ontwikkeling zit waarbij ze aan een secretariaat bouwen wat modern en toekomstbestendig is. Dit doe je zowel met collega’s die al lange tijd werkzaam zijn bij het waterschap als met nieuwe collega’s.
Voor deze rol zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €55 en €65, inclusief reiskosten. Locatie is het beste bereikbaar met OV.
