Interim Directiesecretaresse

Vacature
alert

Amsterdam | 24 - 32 uur | MBO - HBO | € 65 - € 70 per uur

Ben jij een zelfstandige en organisatorisch sterke management assistant die snel overzicht creëert en energie krijgt van een dynamische ondersteunende rol? Voor een professionele kennisorganisatie in regio Amsterdam zoeken wij tijdelijk een Senior Management Assistant die de algemeen directeur ondersteunt gedurende een belangrijke overbruggingsperiode in de zomermaanden.

In deze brede interimrol ben je verantwoordelijk voor onder andere complex agenda- en mailboxbeheer, organisatorische coördinatie, vergaderondersteuning en het bewaken van overzicht en voortgang. Je werkt nauw samen met een collega management assistant en schakelt dagelijks met uiteenlopende interne en externe stakeholders.

We zoeken een hands-on professional die stevig in de schoenen staat, gevoel heeft voor verhoudingen en snel zelfstandig kan opereren binnen een inhoudelijk gedreven omgeving.

Het betreft een opdracht voor 24-32 uur per week met een uurtarief tot €70,- per uur incl. reiskosten (excl. btw), afhankelijk van ervaring.

Wat je gaat doen

Als interim directiesecretaresse ondersteun je de algemeen directeur op organisatorisch, administratief en operationeel vlak. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • complex agenda- en mailboxbeheer;
  • plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen;
  • voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten;
  • coördineren van organisatorische en administratieve werkzaamheden;
  • bewaken van acties, prioriteiten en voortgang;
  • ondersteunen bij bijeenkomsten en evenementen;
  • afstemmen met collega’s en externe contacten;
  • gezamenlijk oppakken van werkzaamheden met de andere management assistant.


Wie ben jij

Jij bent een proactieve en zelfstandige management assistant die snel schakelt en overzicht weet te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je bent servicegericht, communicatief sterk en voelt goed aan wat er nodig is binnen een professionele omgeving.

Daarnaast:

  • beschik je over ervaring in management- of directieondersteuning;
  • werk je gestructureerd en nauwkeurig;
  • ben je organisatorisch sterk en digitaal vaardig;
  • beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal goed;
  • kun je goed prioriteiten stellen;
  • werk je prettig samen en stem je gemakkelijk af;
  • heb je gevoel voor verhoudingen en vertrouwelijkheid.

Ervaring binnen een academische, bestuurlijke of kennisgedreven omgeving is een pré, maar geen harde eis.


Wat je krijgt

  • Een tijdelijke interim opdracht voor 24-32 uur per week;
  • Start op korte termijn;
  • Opdrachtduur: circa juni t/m augustus;
  • Werken binnen een professionele en maatschappelijk relevante organisatie;
  • Een zelfstandige en afwisselende ondersteuningsrol;
  • Marktconform uurtarief passend bij ervaring;
  • Samenwerking €binnen een betrokken en professioneel team.
  • Tarief tot €70,- incl. reiskosten en excl. btw 

Belangrijk om te weten:

  • Vrijdag is een vaste werkdag;
  • Thuiswerken is binnen deze tijdelijke constructie niet mogelijk.

 


Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een professionele, internationaal georiënteerde organisatie binnen een kennisintensieve omgeving in regio Amsterdam. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele samenwerking en een inhoudelijk gedreven cultuur waar kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Management Assistent / Office manager

Rotterdam | 32 uur | HBO - MBO | € 4000 - € 5000

Ben jij een enthousiaste ondersteuner die graag een bijdrage levert aan het verbeteren van behandelingen voor patiënten met kanker? Werk je graag in een internationale omgeving en hecht je waarde aan flexibiliteit in je werktijden? Dan hebben wij een mooie kans voor je.

Voor European Myeloma Network (EMN) zoeken wij een Management Assistent / Office Manager voor 32 uur per week (36 uur p/w is fulltime).

Bestuurssecretaresse

Waalwijk | 32 - 40 uur | HBO | € 4000 - € 5250

Als Bestuurssecretaresse bij Stichting Prisma ondersteun je twee bestuurders en de bestuurssecretaris. Je zorgt voor structuur, overzicht en opvolging rondom agenda’s, bestuurlijke overleggen, stukken en acties. De inhoudelijke advisering ligt bij de bestuurssecretaris; jij bent de organisatorische spil die zorgt dat processen soepel lopen, afspraken worden bewaakt en informatie tijdig op de juiste plek komt.

Interim Directiesecretaresse

Amsterdam | 24 - 32 uur | MBO - HBO | € 65 - € 70 per uur

Ben jij een zelfstandige en organisatorisch sterke management assistant die snel overzicht creëert en energie krijgt van een dynamische ondersteunende rol? Voor een professionele kennisorganisatie in regio Amsterdam zoeken wij tijdelijk een Senior Management Assistant die de algemeen directeur ondersteunt gedurende een belangrijke overbruggingsperiode in de zomermaanden.

In deze brede interimrol ben je verantwoordelijk voor onder andere complex agenda- en mailboxbeheer, organisatorische coördinatie, vergaderondersteuning en het bewaken van overzicht en voortgang. Je werkt nauw samen met een collega management assistant en schakelt dagelijks met uiteenlopende interne en externe stakeholders.

We zoeken een hands-on professional die stevig in de schoenen staat, gevoel heeft voor verhoudingen en snel zelfstandig kan opereren binnen een inhoudelijk gedreven omgeving.

Het betreft een opdracht voor 24-32 uur per week met een uurtarief tot €70,- per uur incl. reiskosten (excl. btw), afhankelijk van ervaring.

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals