Interim Directiesecretaresse

Vacature
alert

Utrecht | 32 - 36 - 40 uur | MBO - HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, een regieorganisatie binnen de overheid met als standplaats Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week (voorkeur fulltime). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging).

Wat je gaat doen

Als Interim Directiesecretaresse ondersteun je primair de Directeur op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied en zorg je ervoor dat zijn dag op rolletjes verloopt. Je bent o.a. verantwoordelijk voor complex agendabeheer, inplannen en voorbereiden van afspraken en het beheer van de e-mail inbox. Daarnaast draag je zorg voor het klaarzetten en correspondentie voor de verschillende overleggen in Ibabs, inkoopaanvragen en het boeken van vergaderzalen. Tot slot ondersteun je ook het team (6) in de breedste zin van het woord, werk je nauw samen met je collega secretaresse en onderhoud je de contacten met interne en externe stakeholders. 

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Complex agendabeheer
  • Inplannen / voorbereiden van vergaderingen, meetings en afspraken
  • Notuleren en najagen van actiepunten
  • Beheren mailbox en verzorgen van verschillende vormen van correspondentie
  • Diverse (ad-hoc) werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied


Wie ben jij

  • MBO+ / HBO werk en denkniveau
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar (voorkeur voor 40 uur p/w)
  • Ervaring binnen een bestuurlijke / politieke omgeving is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Ruime ervaring met plannen, regelen en organiseren
  • Verder ben jij flexibel, proactief en accuraat

Wat je krijgt

Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 incl. reiskosten

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Management Assistent

Amsterdam | 24 - 40 uur | MBO | € 3000 - € 4100

Ben je een ondersteuner in hart en nieren en werk je graag in een dynamische omgeving? Voor 2 scholen in Amsterdam (het Lumion en Calandlyceum) zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 24-40 uur per week. 

Directiesecretaresse

Amsterdam | 32 - 36 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Veel ervaring in het ondersteunen van teams en management en werk je graag binnen een maatschappelijke organisatie? Voor GGZ inGeest in Amsterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week.

Business Support Medewerker

HAARLEM | 32 - 40 uur | HBO | € 2800 - € 3200

Ben je communicatief vaardig en ben je goed met cijfers? Voor onze relatie in Haarlem zijn we op zoek naar een Business Support Medewerker voor 32-40 uur per week! 

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals