Business Support Medewerker
HAARLEM | 32 - 40 uur | HBO | € 2800 - € 3200
Ben je communicatief vaardig en ben je goed met cijfers? Voor onze relatie in Haarlem zijn we op zoek naar een Business Support Medewerker voor 32-40 uur per week!
Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Berrit Frankema+31652372697 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.frankema@high-quality.nl
Solliciteer nu
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Office Manager
Vacaturealert
Oud Gastel | 24 - 32 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4300
Ben jij op zoek naar een zeer breed takenpakket binnen een kleine maar internationale georiënteerde organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor Freyysinet Zuidwest B.V., een specialistisch bouwbedrijf en gevestigd in Oud Gastel, zijn wij op zoek naar een Office Manager 24 - 32 uur per week!
Over de organisatie
Freyssinet is pionier op het gebied van technieken voor voorspanning en tuikabels en opereert als adviserende en uitvoerende aannemer in voornamelijk de civieltechnische bouwsector. Ze bedienen uiteenlopende opdrachtgevers in verschillende sector met diverse specialismen en dit doen ze zowel aan interessante nieuwbouw- als renovatieprojecten. Veel voorkomende opdrachten zijn inspectie- en reparatietechnieken. Ze passen hun oplossingen toe bij aan breed scala van constructie in diverse sectoren zoals Civel, Bouw & Utiliteit, Industrie en Energie & Water.
Daarnaast is Freyssinet actief op het bied van onderhouden, beschermen en versterken van constructies. Of het nu om een brug of een gebouw gaat en of die uit beton, metaal, metselwerk of hout is opgebouwd: elke constructie leeft, veroudert en ondergaat veranderingen in de loop van de tijd. Freyssinet biedt specialist oplossingen voor reparatie, bescherming en versterking van deze constructie. Dit doen zij voor uiteenlopende opdrachtgevers zoals woningcorporaties, vastgoedbeheerders en parkeerbeheerders.
Freyssinet is een relatief kleine organisatie (25 medewerkers) binnen een groot internationaal concern. Kenmerkend voor de organisatie zijn de zeer lange dienstverbanden, de korte lijntjes en de familiare cultuur.
Wat je gaat doen
Als Office Manager ben je het 'manusje van alles' en ondersteun je op operationeel, administratief en secretarieel gebied. In deze functie ondersteun je het management op secretarieel gebied (afspraken inplannen, notuleren bij overleggen etc.) en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders per telefoon en mail. Je bent een belangrijke schakel tussen de mensen op kantoor en 'buiten'. Daarnaast verzorg je de operationele HR administratie (i.s.m. management), facilitaire zaken, de website en social media kanalen.
Freyysinet maakt onderdeel uit van een beursgenoteerde internationale organisatie, is marktleider in Nederland en werkt aan prestigieuze bouwprojecten door heel het land. Het komt met enige regelmaat voor dat internationale collega's overvliegen en dat hier van alles voor geregeld dient te worden (huisvesting, vliegtickets, vervoer etc.) Al met al dus een zeer diverse baan waarin geen dag hetzelfde is!
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van het management op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
- Verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen kantoor
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Operationele HR administratie (i.s.m. het management)
- Wagenpark beheer
- Boeken van reizen, onderkomen etc. voor internationale collega's
- Ad hoc administratieve en organisatorische werkzaamheden
Wie ben jij
- HBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Ruime ervaring als Management Assistent, Officemanager en/of aanverwante functies
- Ervaring met HR administratie is een pré
- Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
- Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel, representatief, proactief en ondernemend ingesteld
Wat je krijgt
- Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.300, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen
- Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Zeer ruim persoonlijk opleidingsbudget
- Gesponserde mogelijkheid voor aandelenaankoop voor eigen medewerkers
High Quality ondersteunt Freyssinet Zuidwest B.V. exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema te bereiken via b.frankema@high-quality.nl en 06 52 37 26 97.