Ben jij een enthousiaste, servicegerichte en gestructureerde secretaresse die met passie bijdraagt aan het beheer en behoud van natuur en erfgoed in de provincie Utrecht? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor onze opdrachtgever, het Utrechts Landschap, zoeken wij een Secretaresse (32 uur p/w) die het visitekaartje van de organisatie wil zijn en graag ondersteunend werkt binnen een dynamische en groene werkomgeving.
In deze veelzijdige functie zorg je samen met je collega voor een gastvrij en soepel draaiend secretariaat. Je biedt ondersteuning aan alle afdelingen binnen de organisatie en bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werkzaamheden.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
-
Ontvangen van gasten en het beheren van de telefoon en e-mail.
-
Plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
-
Verzorgen van inkomende en uitgaande post, inclusief het opstellen van brieven.
-
Ondersteunen van verschillende onderdelen van de organisatie bij het plannen van complexe afspraken.
Kortom, je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en collega’s en externe relaties altijd vriendelijk en professioneel te woord worden gestaan.
Utrechts Landschap is sinds 1927 dé beschermer van natuur en erfgoed in de provincie Utrecht. Zij beheren een grote variëteit aan natuurgebieden en monumentale panden, zoals landgoederen, 23 werkende molens en Kasteel Loenersloot. Dankzij hun inzet zijn deze prachtige plekken toegankelijk voor iedereen en blijven ze bewaard voor toekomstige generaties.
